用友U8+V13.0用户手册-薪资管理

2019-06-11 34
文件版本 :V13.0
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薪资管理系统是用友 U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点,适用于各类企业、行政、事业与科研单位,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。
本系统可以根据企业的薪资制度、薪资结构设置企业的薪资标准体系,在发生人事变动或薪资标准调整时执行调资处理,记入员工薪资档案作为工资核算的依据;根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算、汇总工资数据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,并通过转账方式向总账系统传输会计凭证,向成本管理系统传输工资费用数据。
齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系,为企业多层次、多角度的工资管理提供了方便。
薪资管理系统是由工资管理系统更名而来,如果启用了人力资源系统下的 HR 基础设置和人事信息管理两个模块,则系统菜单下又会显示“薪资标准设置”、“薪资调整” 和“薪资业务单”三组功能节点,这三组功能中的信息与薪资管理系统中其他功能相互独立,不能直接引用,需要手工指定对应关系才可建立关联。
1.1  系统功能
薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用,可以将工资凭证传输到总账系统中;与成本管理系统联合使用,可以为成本管理系统提供人员的人工费用。
薪资管理系统具有以下功能:
    初始设置  
    设置薪资标准体系
    设置调资业务
    可设置代发工资的银行名称
    可自定义工资项目及计算公式
    可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案
    提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资、是否起用工资变动审核等账套参数设置
    业务处理
    调资处理:对人事变动进行处理,应用薪资标准或手工执行薪资调整;记录工资变动的项目、金额、批准时间、起薪日期、截止日期 

    薪资档案:查看工资档案、工资变动档案
    工资数据变动:进行工资数据的变动、汇总处理,支持多套工资数据的汇总
    工资分钱清单:提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单
    工资分摊:月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统
    银行代发:灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出
    扣缴所得税:提供个人所得税自动计算与申报功能
 统计分析报表业务处理
    提供按月查询凭证的功能
    提供工资表:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表、多类别工资表等
    提供工资分析表:工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等
1.2  产品接口
工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映,薪资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。
    薪资管理系统与总账系统
薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。如下图:
 
    薪资管理系统与成本核算
薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用,如下图:
 
    薪资管理系统与 UFO
薪资管理系统向 UFO 传递数据,如下图:
 
    薪资管理系统与项目管理
薪资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据,如下图:
 
 

 
    薪资管理系统与人力资源
人力资源系统将指定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理系统中,同时薪资管理系统可以根据人力资源的要求从薪资管理系统中读取工资数据,作为社保等数据的计提基础;在发生人事变动时人事管理向薪资管理发送人事变动通知。如下图:
 
    薪资管理系统与计件工资
计件工资从薪资管理系统获取工资类别及计件相关参数(工资类别是否核算计件工资、是否按生产订单核算),工资人员档案(是否计件),并将计件工资汇总的结果传递到薪资管理系统。如下图:
 
 
1.3  应用准备
1.3.1    目录档案准备
在您使用薪资管理系统前,如果您未使用过用友 U8 其他系统,则需按《应用平台》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门;如您进行的薪资管理中含有外币,则需进行外币设置;如果您需要按人员类别对薪资进行管理,则需先建立或调整人员类别;如果采用银行代发的形式发放工资,则还需要建立银行档案。
1.3.2    手工数据准备
在使用薪资管理系统前,您应当规划设置部门的规范、人员类别的划分形式,整理
好工资项目及核算方法,并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。
 
 
 
用友 U8 薪资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案:
1、    所有人员统一工资核算的企业,使用单工资类别核算
2、    分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业,可使用多工资类别核算
3、    分别对正式工、临时工进行核算的企业,可使用多工资类别核算
4、    每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业,可使用多工资类别、多次发放核算
5、    企业有多个工厂,可以设置多个工资类别分别核算
6、    在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核算的企业,可使用多工资类别核算
7、    高层管理人员可设置一个单独的工资类别核算
2.1    单类别工资核算管理的企业
如果您的企业中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则您可按下列方法建立薪资管理系统。
1、    安装薪资管理系统
2、    设置工资账的参数(选择单个工资类别)
3、    设置部门
4、    设置工资项目
5、    设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式
6、    设置调资类别、调资业务
7、    录入/同步人员档案
8、    设置工资计算公式
9、    录入工资数据
10、    进行其它业务处理
注:具体操作方式请参见本书的第 4 章至第 7 章--单类别工资核算管理。
2.2    多类别工资核算管理的企业
如果您的单位按周或者一月多次发放工资,或者是有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,则可按下列方法建立薪资管理系统:
1、    安装薪资管理系统 2、    设置工资账参数(选择多个工资类别)
3、    设置涉及到的所有部门、所有工资项目
4、    建立第一个工资类别,选择所管理的部门
5、    设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式
6、    设置调资类别、调资业务
7、    录入/同步人员档案
8、    选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式
9、    录入工资数据
10、    建立第二个工资类别并选择所管理的部门
11、    录入/同步人员档案或从第一个工资类别中复制人员档案
12、    选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式
13、    重复步骤 10 到 12,直至完成所有工资类别的建立
月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总,生成汇总工资类别,然后进行对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。
注:具体操作方式请参见本书的第 8 至第 11 章--多类别工资核算管理。
如果需要按周发放工资或一月发放多次工资,则要进行多类别工资核算,可按下述方法设置薪资管理系统:
1、    安装薪资管理系统
2、    设置工资账套参数
3、    设置需要用到所有部门
4、    设置需要用到的所有工资项目
5、    建立第一个工资类别,升级为多次发放并输入第一个发放次数名称
6、    设置薪资标准体系:薪资目录、薪资标准表、薪资公式
7、    设置调资类别、调资业务
8、    选择人员档案
9、    选择第一个发放次数涉及到的工资项目并设置工资计算公式
10、    录入工资数据
11、    建立第二个发放次数
12、    选择人员档案、工资项目并设置工资计算公式,也可复制上一个发放次数的相关数据
13、    重复步骤 10 到 12,直至完成所有发放次数的建立
 
 
信息化下的工资核算,是依据手工工资核算流程,按照工资核算的要求进行的。进入系统后,必须按正确的顺序调用系统的各项功能,只有这样才能保证您少走弯路,并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户,更应遵守使用次序。
3.1  新用户操作流程
3.1.1    单类别工资核算管理的企业
 
图 3-1

 
3.1.2    多类别工资核算管理的企业
 
 图 3-2
 

 
3.2  老用户操作流程
 
 图 3-3
 
 
 
      注意
1.    工资管理系统共可建立 999 套工资账。
2.    每个工资账套中,可建立 999 个工资类别(含发放次数,第 998、999 号为系统使用)。
3.    在多工资类别下,打开工资类别后才能使用部门设置。
4.    工资分钱清单、扣缴所得税、工资分摊、工资分析表、工资项目设置和数据接口导入不受数据权限和金额权限控制。


说明:
1、    薪资标准设置、薪资调整业务处理和薪资业务单的运行必须基于人事管理模块
(HM);
2、    薪资标准、薪资调整的设置、薪资业务单与应用于单工资类别、多工资类别无关,二者操作相同,下面只在单类别应用中介绍,多类别不再叙述。