用友U8+V13.0用户手册-人事合同管理

2019-06-11 42
文件版本 :V13.0
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人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位,对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议(如职位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能:
    基础设置
    劳动合同设置:增加合同类型和劳动合同的项目,设置合同范本,设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
    其他合同设置:增加、修改、删除各种协议,对协议所包含的项目进行增加、修改、删除,对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
    通知模版:定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
    劳动合同:对劳动合同进行日常管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
    协议管理
    协议:对各种协议进行管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
    台帐管理:查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员,查询、打印、输出协议信息、变更日志,向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
    劳动争议:对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
    统计分析:对合同和协议信息情况进行统计分析,并可以生成多种格式报表。   
 
人员档案
1.    如果启用人事合同管理:则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。
2.    如果不启用人事合同管理:则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下,仍需要查看、维护劳动合同信息,可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集,将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中,就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。  
邮件通知
1.    人事合同终止、解除时,可以向当事员工(人事合同终止、解除的员工)发送通知(电子邮件),向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员(例如人力资源部门的人员,用户通过手工选择发送对象)发送通知。
2.    在台帐管理中,可以构造查询条件,查询出特定的人事合同记录(例如下个月即将到期的劳动合同),向员工、部门负责人、其他收件人发送通知(电子邮件)。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员,向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。
规则设置
预置校验规则进行劳动合同的试用期控制,同时支持用户自定义的规则。
预警
预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警,同时也支持用户自定义的预警。
人事管理
人事业务处理时,可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同,人事调动可同时处理员工劳动合同的变更,员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。
       提示
     启用人事合同管理之前,必须先启用 HR 基础设置和人事管理
 
3.1  操作流程
3.1.1    新用户操作流程 
 
说明:人事合同的应用必须基于人事管理模块(HM)。
 
 
3.1.2    老用户操作流程