s-HR V8.5 系统操作手册(面向招聘专员)

2019-06-18 73
文件版本 :V8.5
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主要介绍了招聘工作台、需求管理、职位发布、简历筛选、简历筛重、面试、面试官管理、录用报批、offer、内部竞聘、企业简历库、重点人才、黑名单功能以及基础资料设置、面试方案设置、邮件模板设置、人才测评设置功能,为HR招聘专员提供日常操作指导和参考。



1. 角色、应用内容 

服务分类 服务 功能应用 

招聘工作台 招聘工作台 日常招聘过程的待处理任务、工作流数据 

招聘达成图可根据不同维度显示招聘达成率及人数 

招聘计划 需求管理 创建招聘需求,招聘需求单据需选择招聘业务组织,

业务组织+招聘部门叠加控制需求管理权限;招聘需求默认不控制编制,可启用参数控制编制到部门或职位;招聘需求提交工作流审批,审批人可通过云之家

审批【V 8.5优化】 

对招聘需求单据可操作撤回、反审批、删除、终止 

修订招聘需求单据内容 

套打招聘需求单据 

招聘网站设置 原免费提供的智联、51Job 第三方网站接口(职位一键发布、简历自动回收),因为智联、51Job 的接口方案变化巨大,自 8.5 开始不再免费提供,需要客户和智联、51Job 商务确认接口 API 和费用,然后再和s-HR对接(除了赶集网和握手网,其它招

聘网站也需要采用接口对接的方式)【V 8.5优化】 

可绑定招聘网站的多个招聘账号,并设置账号所属组

织 

每个招聘账号可添加使用人。只有是使用人才可以在

一键发布时使用该账号发布 

职位发布  可一键发布招聘职位至多个招聘网站(需要集成招聘网站),发布前可修订招聘需求内容 

 


发布成功的招聘职位可撤销发布 

应聘管理 简历筛选 新增简历的四种方式:职位发布后投递的简历、智能

导入、手工创建、excel导入 

对系统识别的重复简历进行筛重操作:确认失效、取

消失效、抢简历、简历解锁 

新增“重新筛重”的功能,手工操作识别误操作及系

统未识别的重复数据【V 8.5新增】 

快速筛选简历,给出通过、不通过、待定的结果 

简历或者不通过的简历可以转其它职位应聘 

给简历打重点人才和黑名单的标记,并能取消或移除。添加黑名单需要选择对应的业务组织,该业务组

织管理黑名单的移除权限【V 8.5新增】 

简历中可以查看候选人多次投递的应聘记录,及黑名

单添加和移除的记录 

删除待筛选、不通过、待定、失效的简历【V 8.5新

增】 

支持批量下载简历 

可批量套打简历 

面试 对候选人进行面试安排,调整面试环节,给候选人及

面试官发送邮件+短信的邀约和评价信息 

发送邀约可保存和使用邮件模板,模板内容支持变量

的插入及管理 

可重新邀约、取消邀约、邀请面试官评价 


面试官可以通过系统右上角的任务通知查看邀约和

评价的信息【V 8.5新增】 

新增人才测评功能,对候选人发起测评(需要先开通测评服务、在测评网站设置测评活动),通过邮件和短信通知候选人。候选人提交测评后,用户可在s-HR

中获取和下载测评结果报告【V 8.5新增】 

支持不同环节多个面试官录入面试结果,HR 可代替

面试官录入结果,并确定最终面试结果 

查看面试邀约记录 

面试不通过,可转其它职位应聘 

面试结果单据支持套打【V 8.5新增】 

面试官管理 批量新增和导入面试官,选择管理面试官的行政组

织、参与面试的行政组织和业务组织【V 8.5优化】 

支持面试官的移除和删除 

离职的面试官系统自动提醒,状态更新为离职移除 

录用管理 录用报批 编辑录用报批单据,支持入职部门和职位修改,可录

入薪酬、背景调查等信息,查看测评报告、应聘信息。

提交工作流审批,审批人可通过云之家审批【V 8.5

优化】 

对录用报批单据可撤回、反审批和重新报批 

待报批的候选人可终止报批 

报批单据支持套打 

Offer  邮件发送offer,支持邮箱设置,保存并使用邀约模板,上传附件发送 


三种入职方式:1、将待录用人员转入预入职中,通过预入职来入职 ;2、对待录用人员操作直接入职;

3、直接在人事模块入职菜单中入职,后台使用身份

证/护照号码在offer中校验对应数据。 

更新预入职日期 

对待录用人操作放弃入职和终止入职 

新增反终止功能,支持将放弃入职、终止入职的数据修改为待入职或已预入职状态 ,便可重新入职【V 

8.5新增】 

入职数据在人事模块操作了反审核或者删除,则该人员在招聘中的已入职状态更新为“待入职”或者“已预入职”状态 【V 8.5新增】 

内部竞聘 

【V 8.5新增】 竞聘职位 

【V 8.5新增】 申请内部竞聘的职位需求,提交工作流审批,审批人可通过云之家审批 

竞聘需求可操作撤回、反审批、删除、终止 

竞聘需求可多次发布,发布时可选择发布范围发布到

云之家“天天荐”。发布成功的需求可以撤销发布 

(员工在“天天荐”中可查看竞聘职位并投递;同时能查看历史竞聘记录、竞聘结果、调动结果) 

竞聘需求默认申请人为需求跟踪人,可修改为其他跟踪人 


竞聘记录 

【V 8.5新增】 竞聘记录包含员工通过“天天荐”提交的竞聘申请、手工新增的竞聘数据 

可联查员工信息、查看竞聘简历 

可录入竞聘结果:通过、不通过、终止、放弃 

针对竞聘通过的员工,可手工维护调动结果 

竞聘结果和调动结果数据均会返回“天天荐”,申请

竞聘的员工可查阅。 

招聘业务设置  基础资料设置 

【V 8.5优化】 集团管控基础资料范畴,分为可维护和可使用基础资

料,可以按照共享策略分配给其它业务组织使用 

支持自定义面试环节 

面试方案设置 

【V 8.5优化】 集团管控基础资料,企业可以自定义并按照共享策略分配给其它业务组织使用 

可维护的面试方案中,需要为方案添加面试环节和结构化面试元素  

可使用的面试方案能再次设置使用范围,即在业务组

织权限的基础上,再叠加行政组织/职务/职位权限,将面试方案权限细化使用 

邮件模板设置 预置招聘过程中需要发送邮件的模板,支持修改模板

内容 

用户可以自定义邮件的模板 

人才测评服务 

【V 8.5新增】 在保证云服务已连接的情况下,客户可通过s-HR开

通古迪洛克测评服务 

开通后,客户可进行人才测评的设置,通过系统进入古迪洛克人才测评网站创建测评活动,但是需要先购买星币(星币购买方式:客户付款给金蝶,然后联系

 


金蝶研发分发星币)。创建测评活动必须通过二维码创建,才能免费创建;如果通过PC端创建,需要扣

除星币 

 已创建好的测评活动会返回 s-HR。在面试环节,对

候选人发起测评时可以选择该测评活动 

注:切勿在古迪洛克测评网站中直接对候选人发起测评问卷,以免候选人测评结果无法返回s-HR 

简历库 企业简历库 新增简历需要先选择对应进入的简历夹;【V 8.5新增】 

支持简历在不同简历夹之间复制简历、移动简历;【V 

8.5新增】 

可对简历发起应聘到正在招聘的职位 

对简历中重点人才或黑名单进行标记,并支持取消或移除 

支持简历套打、下载 

重点人才 重点人才来源:应聘过程、企业简历库中打重点标记的人员 

重点人才按照简历夹隔离,用户根据不同的简历夹权限,会看到不同的重点人才简历,也能看到同一个人被打重点人才标记多次 【V 8.5新增】 

可对重点人才简历发起应聘,应聘到正在招聘的职位 

可取消重点人才的关注 

黑名单 黑名单库中包含招聘加入、离职加入的黑名单 

招聘加入的黑名单需要选择业务组织,该业务组织管理黑名单移除权限 【V 8.5新增】 

只能移除招聘加入的黑名单,不能移除离职加入的黑

名单;可查看黑名单移除人员的历史信息 

可通过简历页面的黑名单标记查看黑名单添加和移除历史 

对黑名单人员简历发起应聘,应聘到正在招聘的职位 

2. HR系统招聘管理操作说明 (见下图)