主要介绍了招聘工作台、需求管理、职位发布、简历筛选、简历筛重、面试、面试官管理、录用报批、offer、内部竞聘、企业简历库、重点人才、黑名单功能以及基础资料设置、面试方案设置、邮件模板设置、人才测评设置功能,为HR招聘专员提供日常操作指导和参考。
1. 角色、应用内容
服务分类 服务 功能应用
招聘工作台 招聘工作台 日常招聘过程的待处理任务、工作流数据
招聘达成图可根据不同维度显示招聘达成率及人数
招聘计划 需求管理 创建招聘需求,招聘需求单据需选择招聘业务组织,
业务组织+招聘部门叠加控制需求管理权限;招聘需求默认不控制编制,可启用参数控制编制到部门或职位;招聘需求提交工作流审批,审批人可通过云之家
审批【V 8.5优化】
对招聘需求单据可操作撤回、反审批、删除、终止
修订招聘需求单据内容
套打招聘需求单据
招聘网站设置 原免费提供的智联、51Job 第三方网站接口(职位一键发布、简历自动回收),因为智联、51Job 的接口方案变化巨大,自 8.5 开始不再免费提供,需要客户和智联、51Job 商务确认接口 API 和费用,然后再和s-HR对接(除了赶集网和握手网,其它招
聘网站也需要采用接口对接的方式)【V 8.5优化】
可绑定招聘网站的多个招聘账号,并设置账号所属组
织
每个招聘账号可添加使用人。只有是使用人才可以在
一键发布时使用该账号发布
职位发布 可一键发布招聘职位至多个招聘网站(需要集成招聘网站),发布前可修订招聘需求内容
发布成功的招聘职位可撤销发布
应聘管理 简历筛选 新增简历的四种方式:职位发布后投递的简历、智能
导入、手工创建、excel导入
对系统识别的重复简历进行筛重操作:确认失效、取
消失效、抢简历、简历解锁
新增“重新筛重”的功能,手工操作识别误操作及系
统未识别的重复数据【V 8.5新增】
快速筛选简历,给出通过、不通过、待定的结果
简历或者不通过的简历可以转其它职位应聘
给简历打重点人才和黑名单的标记,并能取消或移除。添加黑名单需要选择对应的业务组织,该业务组
织管理黑名单的移除权限【V 8.5新增】
简历中可以查看候选人多次投递的应聘记录,及黑名
单添加和移除的记录
删除待筛选、不通过、待定、失效的简历【V 8.5新
增】
支持批量下载简历
可批量套打简历
面试 对候选人进行面试安排,调整面试环节,给候选人及
面试官发送邮件+短信的邀约和评价信息
发送邀约可保存和使用邮件模板,模板内容支持变量
的插入及管理
可重新邀约、取消邀约、邀请面试官评价
面试官可以通过系统右上角的任务通知查看邀约和
评价的信息【V 8.5新增】
新增人才测评功能,对候选人发起测评(需要先开通测评服务、在测评网站设置测评活动),通过邮件和短信通知候选人。候选人提交测评后,用户可在s-HR
中获取和下载测评结果报告【V 8.5新增】
支持不同环节多个面试官录入面试结果,HR 可代替
面试官录入结果,并确定最终面试结果
查看面试邀约记录
面试不通过,可转其它职位应聘
面试结果单据支持套打【V 8.5新增】
面试官管理 批量新增和导入面试官,选择管理面试官的行政组
织、参与面试的行政组织和业务组织【V 8.5优化】
支持面试官的移除和删除
离职的面试官系统自动提醒,状态更新为离职移除
录用管理 录用报批 编辑录用报批单据,支持入职部门和职位修改,可录
入薪酬、背景调查等信息,查看测评报告、应聘信息。
提交工作流审批,审批人可通过云之家审批【V 8.5
优化】
对录用报批单据可撤回、反审批和重新报批
待报批的候选人可终止报批
报批单据支持套打
Offer 邮件发送offer,支持邮箱设置,保存并使用邀约模板,上传附件发送
三种入职方式:1、将待录用人员转入预入职中,通过预入职来入职 ;2、对待录用人员操作直接入职;
3、直接在人事模块入职菜单中入职,后台使用身份
证/护照号码在offer中校验对应数据。
更新预入职日期
对待录用人操作放弃入职和终止入职
新增反终止功能,支持将放弃入职、终止入职的数据修改为待入职或已预入职状态 ,便可重新入职【V
8.5新增】
入职数据在人事模块操作了反审核或者删除,则该人员在招聘中的已入职状态更新为“待入职”或者“已预入职”状态 【V 8.5新增】
内部竞聘
【V 8.5新增】 竞聘职位
【V 8.5新增】 申请内部竞聘的职位需求,提交工作流审批,审批人可通过云之家审批
竞聘需求可操作撤回、反审批、删除、终止
竞聘需求可多次发布,发布时可选择发布范围发布到
云之家“天天荐”。发布成功的需求可以撤销发布
(员工在“天天荐”中可查看竞聘职位并投递;同时能查看历史竞聘记录、竞聘结果、调动结果)
竞聘需求默认申请人为需求跟踪人,可修改为其他跟踪人
竞聘记录
【V 8.5新增】 竞聘记录包含员工通过“天天荐”提交的竞聘申请、手工新增的竞聘数据
可联查员工信息、查看竞聘简历
可录入竞聘结果:通过、不通过、终止、放弃
针对竞聘通过的员工,可手工维护调动结果
竞聘结果和调动结果数据均会返回“天天荐”,申请
竞聘的员工可查阅。
招聘业务设置 基础资料设置
【V 8.5优化】 集团管控基础资料范畴,分为可维护和可使用基础资
料,可以按照共享策略分配给其它业务组织使用
支持自定义面试环节
面试方案设置
【V 8.5优化】 集团管控基础资料,企业可以自定义并按照共享策略分配给其它业务组织使用
可维护的面试方案中,需要为方案添加面试环节和结构化面试元素
可使用的面试方案能再次设置使用范围,即在业务组
织权限的基础上,再叠加行政组织/职务/职位权限,将面试方案权限细化使用
邮件模板设置 预置招聘过程中需要发送邮件的模板,支持修改模板
内容
用户可以自定义邮件的模板
人才测评服务
【V 8.5新增】 在保证云服务已连接的情况下,客户可通过s-HR开
通古迪洛克测评服务
开通后,客户可进行人才测评的设置,通过系统进入古迪洛克人才测评网站创建测评活动,但是需要先购买星币(星币购买方式:客户付款给金蝶,然后联系
金蝶研发分发星币)。创建测评活动必须通过二维码创建,才能免费创建;如果通过PC端创建,需要扣
除星币
已创建好的测评活动会返回 s-HR。在面试环节,对
候选人发起测评时可以选择该测评活动
注:切勿在古迪洛克测评网站中直接对候选人发起测评问卷,以免候选人测评结果无法返回s-HR
简历库 企业简历库 新增简历需要先选择对应进入的简历夹;【V 8.5新增】
支持简历在不同简历夹之间复制简历、移动简历;【V
8.5新增】
可对简历发起应聘到正在招聘的职位
对简历中重点人才或黑名单进行标记,并支持取消或移除
支持简历套打、下载
重点人才 重点人才来源:应聘过程、企业简历库中打重点标记的人员
重点人才按照简历夹隔离,用户根据不同的简历夹权限,会看到不同的重点人才简历,也能看到同一个人被打重点人才标记多次 【V 8.5新增】
可对重点人才简历发起应聘,应聘到正在招聘的职位
可取消重点人才的关注
黑名单 黑名单库中包含招聘加入、离职加入的黑名单
招聘加入的黑名单需要选择业务组织,该业务组织管理黑名单移除权限 【V 8.5新增】
只能移除招聘加入的黑名单,不能移除离职加入的黑
名单;可查看黑名单移除人员的历史信息
可通过简历页面的黑名单标记查看黑名单添加和移除历史
对黑名单人员简历发起应聘,应聘到正在招聘的职位
2. HR系统招聘管理操作说明 (见下图)