s-HR V8.5 系统操作手册(面向考勤专员)

2019-06-18 26
文件版本 :V8.5
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主要介绍了工作日历、班次、考勤制度设置、及员工考勤档案建立,请假、出差、加班单的维护,员工打卡记录查询等,为HR专员提供日常操作指导参考。 

在金蝶s-HR V8.5中有变动的功能,会在对应章节中标注,对于新增的功能,会标注为“【V8.5新增】”,对于完善的功能,会标注为“【V8.5优化】”。 

在使用中,如果有任何问题可以在KSM系统中提交评价反馈,我们及时回复处理。 

修订记录: 

Ver. No 日期 修订内容 

V1.1 2018/10 s-HR V8.5 发版标准文档 

V1.2 2019/01 部分名词术语更新,包含以下内容: 

1、 原“业务组织类型”更名为“业务类型” 

2、 原“业务管理类型”更名为“业务类型” 

3、 原“HR业务组织”更名为“业务组织” 

4、 原“业务管理组织”更名为“业务组织” 

5、 原“行政组织所属业务组织设置”更名为“行政组织业务关系设置” 

 

 

1、 服务、应用内容 

服务分类 服务 应用内容 

假期管理 【假期业务组织设置】 查看和维护员工的假期业务组织,特殊员工的转入转出操作。【V8.5新增】 

【员工假期档案】 员工假期档案新增,维护,查询。【V8.5优化】 

【假期额度】 员工假期额度计算,维护,查询。【V8.5优化】 

【请假单】 员工请假单据查询,维护等。【V8.5优化】 

【销假单】 员工销假单据查询,维护等。 

【假期汇总转薪资】 计算员工的假期汇总数据,并将汇总数据结转到薪资模块。

【V8.5新增】 

【假期类型】 假期类型新增、查看、修改等。 

【额度规则】 设置假期类型对应额度的计算规则。 

【假期制度定义】 员工设置假期制度中包含的假期类型及其参数设置。【V8.5 优化】 

【调休规则】 设置加班计调休加班小时转调休假的规则。【V8.5优化】 

【假期项目】 维护假期汇总项目及对应的取数函数,用于假期汇总计算使用。【V8.5新增】 

【员工变动假期业务规则设置】 组织变动、员工的人事变动操作后,员工假期业务组织协作处理的规则设置。【V8.5新增】 

【假期汇总表】 员工请假汇总记录查询。 

【调休明细表】 员工加班转调休额度、已休调休假、剩余调休假查询。 

考勤管理 【考勤业务组织设置】 查看和维护员工的考勤业务组织,特殊员工的转入转出操作。【V8.5新增】 

【考勤档案】 员工考勤档案维护。【V8.5优化】 

【打卡记录】 员工打卡数据记录查询。 

【补签卡】 员工补卡记录查询,及其补卡单据维护。 

【出差单】 员工出差单据查询,维护等。 

【加班单】 员工加班单据查询,维护等。 

【出勤记录】 员工查询打卡、出差、请假、加班等出勤信息。 


【考勤计算】 员工考勤计算、结果修订、审核、转薪资。 

【移动签到审核】 移动签到数据查询、审核。 

【排班列表】 员工排班记录查询。 

【排班向导】 向导式分步排班,有日历式和列表式可选。 

【考勤组】 把不同行政组织上排班信息相同的人按考勤组分类,方便快速排班。 

【个人加班额度方案】 设置个人加班额度生成的方案,用于初始化和批量生成员工的加班管控额度。【V8.5删除】 

【部门加班额度方案】 设置部门加班额度生成的方案,用户批量生成部门的加班管控额度。【V8.5删除】 

【个人加班额度】 个人加班额度维护界面,可以新增、修改、查看员工的加班额度及加班额度的调整历史。 

【部门加班额度】 部门加班额度维护界面,可以新增、修改、查看部门的加班额度及加班额度的调整历史。 

【个人加班额度调整申请】 通过工作流审批的方式,修改员工的加班额度,可以批量修改员工的加班额度。 

【部门加班额度调整申请】 通过工作流审批的方式,修改部门的加班额度,支持单个部门修改,不支持批量修改部门的加班额度。 

【加班额度管控参数】 启用加班管控时,设置相关个人加班管控和部门加班管控的参数,及其他辅助参数。 

【加班额度管控启用设置】 启用加班额度控制的考勤业务组织查询、维护。【V8.5 新增】 

【考勤项目】 考勤项目设置,内置的考勤项目分成8大类。 

【取卡规则】 设置班次的取卡规则。 

【班次设置】 班次设置及查询。【V8.5优化】 

【考勤制度】 考勤迟到、早退、旷工、加班等基础规则,自定义考勤计算公式设置。【V8.5优化】 

【轮班规则】 设置有周期性规律上班的规则。 

【员工变动考勤业务规则设置】 考勤迟到、早退、旷工、加班等基础规则,自定义考勤计算公式设置。【V8.5新增】 

【考勤结果明细】 员工日考勤数据查询。 

【考勤结果汇总】 按汇总条件,汇总员工周期考勤数据。 

【考勤统计分析报表】 考勤统计分析报表查询,统计结果可导出。 

【月考勤报表】 查询汇总计算后的员工考勤周期汇总数据。【V8.5新增】 

系统设置 【考勤信息集配置】 定义考勤信息集与实体之间的关系,便于考勤计算公式中配置使用。 

【考勤基础设置】 假勤通用基础资料数据的维护。 

【绑定云之家管理员】 设置绑定具有云之家管理员权限的用户,用于签到数据同步。【V8.5新增】 

【考勤基础资料控制策略】 考勤基础数据、假期业务设置、考勤业务设置等基础资料控制策略的定义和维护。【V8.5新增】 

【金蝶考勤机权限分配】 维护人事 100 考勤机的操作权限,仅管理员可用。【V8.5 新增】 

员工自助 【我的考勤】 员工自己的排班和考勤结果查询,及异常处理,也可根据自身排班情况,进行排班修改申请或者调班申请。 

【我的打卡记录】 查询员工自己的打卡记录,并快速发起考勤流程。 

【我要请假】 发起请假申请流程,并可追踪审批进度。 

【我要加班】 发起加班申请流程,并可追踪审批进度。 

【我要出差】 发起出差申请流程,并可追踪审批进度;发起关联出差单的出差确认申请流程,并可追踪审批进度。 

【我要销假】 发起关联请假单的销假申请流程,并可追踪审批进度。 

【我要补卡】 发起补卡申请流程,并可追踪审批进度。