s-HR V8.5 系统操作手册(面向薪酬专员)

2019-06-18 17
文件版本 :V8.5
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主要介绍了薪酬和社保基础设置、业务设置、数据权限、员工薪酬档案、薪酬核算向导、

员工薪酬查询,薪酬报表统计分析,员工定调薪档案、薪酬标准、定薪调薪、定薪调薪查询、员工社保档案,员工社保及公积金缴纳,合并计税、成本分摊、银行代发、套打打印,员工工资条等功能,为HR 系统薪酬专员提供日常操作指导参考。 

在金蝶s-HR V8.5中新增功能,会在对应章节中标注“【V8.5新增】”;完善的功能,则会对应章节中标注“【V8.5优化】。 

在使用中,如果有任何问题可以在KSM系统中提交评价反馈,我们及时回复处理。 

修订记录: 

Ver. No 日期 修订内容 

V1.1 2018/10 s-HR V8.5 发版标准文档 

V1.2 2019/01 部分名词术语更新,包含以下内容: 

1、 原“业务组织类型”更名为“业务类型” 

2、 原“业务管理类型”更名为“业务类型” 

3、 原“HR业务组织”更名为“业务组织” 

4、 原“业务管理组织”更名为“业务组织” 

5、 原“行政组织所属业务组织设置”更名为“行政组织业务

关系设置” 

 

 

 

1.角色、应用内容 

模块 服务 服务内容 

薪酬核算 薪酬社保初始化流程 

【V8.5新增】 薪酬和社保初始化流程和具体操作步骤。 

薪酬/社保基础资料控制策略【V8.5新增】 薪酬项目分类、薪酬项目、银行名称、户籍类型,参保地区,社保险种分类等薪酬/社保基础资料控制策略的定义。 

薪酬基础数据 

【V8.5优化】 定义薪酬相关的基础资料:薪酬项目分类、银行名称、调薪原因、薪酬分类。 

社保基础数据 

【V8.5优化】 定义社保相关的基础资料: 户籍类型、参保地区、社保险种分类、社保险种、参保规则。参保规则支持多版本。 

人力成本项目 

【V8.5优化】 维护人力成本项目,在薪酬项目中引用,用于薪酬成本总额数据的汇总。 

薪酬项目 

【V8.5优化】 维护薪酬核算和发放的项目,包括数值类型和字符类型。 

计算规则 

【V8.5优化】 根据计算规则的使用范围设置计算规则所属行政组织,计算规则中包含了核算发放的薪酬项目,项目的计算公式,以及项目是否带到下期等设置。计算规则包括计算公式支持复制和批量更新。 

参数设置 薪酬社保相关的参数设置,业务确认后需要联系系统管理员进行配置。 

员工业务组织初始化处理【V8.5优化】 员工发薪、定调薪、社保业务组织初始化处理流程。 

员工变动智能规则设置【V8.5新增】 按各个业务组织设置、启用、禁用各种员工变动的业务处理规则,系统可根据该规则进行自动匹配产生业务处理。 

发薪数据权限 

【V8.5优化】 设置发薪数据权限,包括档案员工权限、核算员工权限、薪酬项目权限和计算规则权限。 

社保数据权限 

【V8.5新增】 设置社保员工权限范围。 


定调薪数据权限 

【V8.5新增】 设置定调薪数据权限,包括员工权限和薪酬标准权限。 

薪酬公式信息集配置 可以定义在计算规则计算公式中的信息集、以及薪酬标准薪酬标准属性人员属性下的具体使用的实体及字段,以及这些字段的显示位置。 

社保实际缴纳值导入 将已经缴纳的,从社保局获取的员工社保实际缴纳数据导入到系统中,在薪酬计算和报表查询中可以直接引用和查询分析。 

薪酬历史数据导入 

【V8.5优化】 可以将第三方系统或者上线前薪酬发放的历史数据导入系统中。 

员工发薪业务组织设置【V8.5新增】 维护员工的发薪业务组织。 

员工社保业务组织设置【V8.5新增】 维护员工的社保业务组织。 

员工薪酬档案 

【V8.5优化】 可维护员工对应薪酬管理需要的相关信息,如银行账号、发薪状态等。 

员工社保档案 

【V8.5优化】 可维护员工对应社保主题、参保规则、社保缴纳基数等。 

员工社保应用流程 描述员工社保管理的整体功能流程及操作说明。 

薪酬智能看板 

【V8.5新增】 组织和员工变动后,员工的发薪、定调薪、社保的档案信息支持按预设规则或自定义的智能匹配自动处理,并可通过薪酬智能看板查看和生效通过智能规则已处理的结果,以及查看和手工处理未智能匹配处理的变动。 

薪酬核算向导 确定核算员工范围、进行计算、审核、发放审批、银行代发、成本分摊、工资条套打、发放表套打、结账等操作。 

薪酬出纳业务一体化应用【V8.5优化】 薪酬发放审批后生成的银行代发单,与出纳的代发单进行对接;财务共享服务模式下,可直接在出纳共享服务中心处理薪资发放的出纳付款业务。非财务共享模式下,在出纳系统进行付款或提交银企平台付款,付款状态实时更新到s-HR的银行代发单中。 

薪酬总账业务一体化应用 支持将薪酬发放数据提交 EAS 总账(支持财务共享和传统两种模式)、金蝶云星空总账生成凭证。  

薪酬报表 可支持按照多种条件来查询员工薪酬社保明细和组织汇总数据,以及薪酬成本分摊表、薪酬对比分析表、通过报表设计工具自定义的报表查询。 


  我的工资条 员工可自助查询每月的薪资数据。 

  核算函数【V8.5优化】 定义函数,通过简短的代码可以自己定义函数,进行取数,计算等,定义后在计算公式中引用。 

  核算临时表 定义临时表,通过自定义 SQL 语句可以自己定义临时表,进行取数,计算等,定义后在计算公式中引用。 

  核算变量 定义核算变量,在不同规则的公式给变量赋值,减少因为薪酬项目计算的需要而增加非发薪项目。 

薪酬设计【 

V8.5 

新增】 员工定调薪业务组织设置 维护员工的定调薪业务组织。 

员工定调薪档案 维护员工定调薪记录等信息。 

薪酬标准 设置企业的薪酬标准体系,支持薪点制和宽带薪酬标准设置。 

薪酬标准图 薪酬标准体系的图形展示,直观查看薪酬标准体系。 

批量定调薪 可批量进行定调薪、定薪调薪单据修改、定薪调薪单据状态查询等操作。 

定薪调薪查询 可查询员工的定调薪记录,包括批量导入和定调薪单据生效的数据。