s-HR V8.5 系统操作手册(面向人事专员)

2019-06-18 15
文件版本 :V8.5
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1)      负责行政组织管理和编制业务的专员可使用范围,如下表:

功能分类

主要功能

功能应用

行政组织维护

【行政组织维护】

组织创建、封存、导出、删除,组织信息变更、修改、历史查看。

【行政组织调整】

设置组织调整方案批量对行政组织或职位、员工进行调整的业务。

【组织结构图】

设置组织结构图并进行实时和历史的查询

【职位标准库】

职位标准库的日常维护,可设置对应的职务信息,应用于职位

【职位日常维护】

职位创建、禁用、导出、删除,职位信息变更、修改、历史查看。

职等体系

【职等方案】

设置不同组织的职等方案,支持全局共享、分配共享、向下共享三种控制策略,应用于职层方案和职务族。

【职层方案】

设置不同组织的职层方案,可关联职等方案对职等范围进行分层设置,支持全局共享、分配共享、向下共享三种控制策略,应用于职务族。

职务体系

【职务族维护】

按业务组织设置职务族,可以是职务序列的细分类,也可以是大类,是职务体系必须设置的分类,同时职务族上可设置职层方案与职等方案,应用于职务上的职层范围和职等范围。

【职务类维护】

在职务族下设置职务类,是职务族下的细分类。

【职务子类维护】

在职类下设置职务子类,是职务类下的细分类。

【职务维护】

职务创建、修改、禁用、删除、导入、导出。

【职务价值图谱】

通过纵向职等、横向职务分类矩阵式呈现企业职务价值分布,可快速洞察企业职务设计的合理性。

【职务布局】

以企业经营价值链视角图形化呈现企业对职位的分类(职务族、职务类、职务子类、职务)关系之间的层次布局。

人力编制

人力编制表

录入基于行政组织、职位、用工关系状态等维度的人力编制,



支持按年度、月度人力编制维护。

人力编制控制线

支持自上而下人力编制,上级控制下级组织的编制总数不能超过控制线。


人员需求申请

用人部门提交人员需求申请、支持增补人员申请及扩编申请流程。

功能分类

主要功能

功能应用

人力编制

人力编制动态预览

动态查询各组织、职位、用工关系状态下的编制数、实际人数、流入流出及可用编制人数情况

组织报表

统计分析报表

根据报表名称、报表描述、修改人查询出组织人事的报表可导出报表

2)      负责员工管理的专员可使用范围,如下表:

功能分类

主要功能

功能应用

员工信息管理

【员工人数初始化】

员工当前任职信息的导入或录入,可查看ERP人员列表,ERP人员可通过覆盖导入方式初始化

【员工信息维护】

日常维护和查看员工个人信息、员工变动记录、 教育经历、标签等信息,支持员工变动历史数据、员工职等历史数据的导入

【员工信息变更审核】

对员工自助维护的个人档案信息中部分受控信息进行审核确认,审核通过才会正式生效

员工变动管理

【预入职】

入职前的预入职人员信息管理,批量导入和维护预入职人员

【入职】

员工入职,批量处理和导入员工入职或录用分配,入职后更新员工的任职信息,且可批量套打录用通知单

【转正】

员工转正,批量处理和导入员工转正,转正后更新员工的任职信息,支持员工原岗转正业务,转正后可邮件发送员工转正通知至员工本人及管理人员

【职等调整】

批量处理和导入员工职等调整,审批通过后更新员工的职层职等信息

【调动】

批量处理和导入员工调动,调动后更新员工任职信息,调动类型包括公司内调动、跨公司调动,支持调出职位待定的跨公司调动业务


【借调】

员工借调,处理员工借调,借调后更新员工的任职信息和借调经历,借调类型包括公司内借调、跨公司借调,支持借调调出职位待定的跨公司借调业务。


【兼职】

员工兼职,处理员工兼职任命和兼职终止,兼职任命或兼职终止后更新员工的任职信息。

 

功能分类

主要功能

功能应用


【预离职】

员工离职前的预离职信息管理,批量维护或导入预离职的员工信息,预离职信息是后续员工离职处理的重要参考信息。

【离职】

员工离职,批量处理或导入员工离职信息,离职后更新员工的任职信息,且可批量套打离职证明、承诺告知书等,可批量导入离职证据,可批量维护或导入员工黑名单

【返聘】

处理员工返聘和返聘终止,返聘或返聘终止后更新员工的任职信息。

【员工任职变动查询】

可查询单个员工的企业内全生命周期的所有任职历史;可查询指定时间范围内各种变动类型、变动操作的员工任职信息。

【员工明细查询】

基于员工所有信息的日常查询,查询结果可导出。

【统计分析报表】

根据过滤条件,生成统计分析报表,统计结果可导出。

3)      负责员工劳动合同的专员可使用范围,如下表:

功能分类

主要功能

功能应用

劳动合同

【劳动合同】

员工劳动合同处理,可批量处理新签、续签、变更、终止、解除等合同业务,支持历史合同导入,且可批量套打员工劳动合同

【其他合同】

员工其他合同信息处理,可签订或导入员工其他合同信息,可批量处理终止、解除、删除等合同业务

4)      员工自助可使用的功能范围,如下表:

功能分类

主要功能

功能应用

员工自助

我的个人档案

员工个人履历,员工可以对自己的履历信息进行查看、维护

我的成长记录

员工个人查看自己入职以来的任职历程

我要转正

员工个人发起转正申请流程,并可追溯审批进度

我要职等调整

员工个人发起职层职等申请流程,并可追溯审批进度

我要调动

员工个人发起调动申请流程,并可追溯审批进度

我要离职

员工个人发起离职申请流程,并可追溯审批进度