s-HR V8.5 系统操作手册(人力资源共享)

2019-06-18 12
文件版本 :V8.5
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1 人力资源共享服务介绍

金蝶s-HR人力资源共享服务中心(HR Shared Service Center, 简称HR SSC)解决方案,把握人力资源三支柱模式变革契机,聚焦标准化人力资源业务流程跨组织的集中共享,强化任务中心的运营监控和服务质量、效率、满意度分析,帮助企业打造标准、高效、满意的人力资源共享服务平台,推动企业实现人力资源的战略性工作和事务性工作分离。

金蝶s-HR人力资源共享在金蝶s-HR现有业务系统的基础上,通过自助服务和集中事务处理将服务对象及专员的繁锁操作流程简化为由服务对象个人自助发起、专员以集中审批和批量处理的方式,聚焦可标准化的 HR 业务,提供集中的员工入职信息审核和入职办理服务,在职证明和收入证明办理服务,劳动合同电子续签服务;金蝶s-HR人力资源共享基于EAS FSSC一体化共享服务平台,提供智能的HRSSC任务分配管理、后台运营监控和满意度分析功能。 金蝶s-HR人力资源共享服务将助力企业提升人力资源工作效率,降低成本,使服务专业化和标准化,为员工提供更便捷、更友好的服务体验。

1.1 人事共享

人事共享提供入职服务、证明办理服务等人事共享任务进入任务池之前的 HR 专员的相关业务操作,主要包括预入职登记、职位入职二维码、在职证明申请、收入证明申请功能。   

主要功能:

l  预入职登记

提供 HR 专员在系统中新增预入职人员记录,维护预入职人员基本信息,批量更新预入职人员入职状态,为预入职人员发送TSP平台登录信息,代预入职人员维护档案信息后提交审核等相关功能。

l  职位入职二维码

提供 HR 专员进行职位入职二维码发布功能,支持预入职人员在移动端通过扫描该二维码后

进行预入职信息填写。

l  在职证明申请

提供 HR 专员代员工填写在职证明申请,根据工作流配置情况提交流程审批或直接进入任务

池,可查询跟进本人提交的在职证明的流程审批进度 、打印情况等。

l  收入证明申请

提供 HR 专员代员工填写收入证明申请,根据工作流配置情况提交流程审批或直接进入任务

池,可查询跟进本人提交的收入证明的流程审批进度 、证明打印的状态等。

l  员工信息维护(共享)

提供对已入职员工信息日常维护和查看员工个人信息、员工变动记录、 教育经历、标签等信息,支持员工变动历史数据、员工职等历史数据的导入。

1.2 合同共享

金蝶s-HR合同共享提供HR专员对劳动合同即将到期员工发起电子劳动合同续签单、以及企业电子劳动合同模板配置等功能,支持完成员工电子劳动合同续签。

主要功能

l  电子劳动合同续签

面向劳动合同到期员工,提供劳动合同续签发起的功能;提供 HR 专员针对劳动合同即将到期员工,发起电子劳动合同续签单据,以及对员工电子劳动合同续签过程进行跟踪查看等相关功能;

l  电子劳动合同模板配置

提供HR专员进行企业各类电子劳动合同模板设置功能,包括模板信息维护、合同模板上传、模板数据匹配和合同模板预览等;

1.3 共享任务中心

金蝶s-HR共享任务中心是人力资源共享服务的核心应用,该功能基于EAS共享任务平台,接收 HR 业务领域产生的任务,支持人力资源共享中心业务员根据任务分配规则进行任务处理。主要功能包括:任务工作台、预入职档案审核、入职办理、电子劳动合同续签办理、在职证明办理、收入证明办理。

l  任务工作台

为人力资源共享中心的业务员提供人力资源共享任务看板查看功能,包括全部任务、超期任

务、待处理任务和今日已完成任务等关键指标,以及近两周单据处理情况分析图表。

l  预入职档案审核

为人力资源共享中心的业务员提供预入职人员档案审核任务处理功能。共享中心的业务员可跟踪预入职人员的信息审核状态,可批量审核,可进入查看和修改信息。审核后自动推送短信和邮件提醒给预入职人员。

入职办理前必须对档案进行审核且审核通过,否则不能进行入职办理。

l  入职办理

为人力资源共享中心的业务员提供员工现场入职信息确认及入职办理任务处理功能,入职办理支持通过扫描入职人员提供的条形码和直接选择人员两种方式进行入职办理。共享中心业务员根据资料核验要求,完成入职办理检查后,系统自动下推生成入职单,完善相关入职信息后,即完成该人员的入职办理任务,如果不符合入职条件,支持进行入职终止操作。

l  电子劳动合同续签

为人力资源共享中心的业务员提供员工电子劳动合同续签任务处理功能,系统预置劳动合同续签:员工签署、劳动合同续签:企业签章两种任务类型。即将到期员工的劳动合同续签单据经工作流进入任务池,业务员预览带有员工信息的合同模板确认后,点击“员工签署”,员工即可在手机端接收云之家推送的电子劳动合同签署消息,点击消息后经过合同信息查看、个人身份验证后即可进行合同签署。员工完成签署后,业务员即可进行下一步企业签章任务的处理,一份员工电子劳动合同即完成完整的签署。

l  在职证明办理

为人力资源共享中心的业务员提供员工在职证明办理任务处理功能,系统预置在职证明办理一个任务类型,主要支持共享专员通过登记在职证明的进度和物流编号等信息,并进行在职证明的打印操作。

l  收入证明办理

为人力资源共享中心的业务员提供员工收入证明办理任务处理功能,系统预置收入证明审核和收入证明办理两个任务类型,收入证明审核是指业务员审核收入证明申请并核定收入后予以提交完成、批退和打回修改的处理;收入证明办理是指业务员登记收入证明的进度和物流编号等信息,并进行收入证明的打印操作。

注意:s-HR共享任务中心目前主要基于EAS共享平台,为业务员角色提供任务处理功能,EAS 共享平台的系统管理员、共享中心管理员、业务管理员等角色需要登录EAS共享平台进行相关业务的处理。EAS共享任务管理相关功能详见《EAS用户手册丛书--参考指南》 共享任务管理章节。