用友U8+V15.0用户手册-招聘管理

2019-06-11 17
文件版本 :V15.0
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1.1  产品介绍
招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友 U8 人力资源管理的重要组成部分,提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能,以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。
1.2  主要功能
《招聘管理》主要功能:
    招聘渠道:制定、维护招聘渠道,记录历史合作情况。
    招聘需求:制定、维护招聘需求,作为招聘计划制定的依据,招聘需求可手工录入,也可基于编制分析的结果生成。直线经理可通过 WEB 提交招聘需求。
    招聘计划:制定、维护招聘计划及活动安排,作为招聘活动开展的依据,可以把招聘计划的信息发布到企业门户及外部网站,供内部员工及外部应聘者查看。
    应聘管理:录入应聘登记表,对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护,给应聘人员及录用人员发送通知,确认应聘人员状态。
    人才库管理:建立人才库,存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能,可以在线导入外部专业招聘网站的应聘人员简历。
    统计分析:利用报表工具,对招聘的完成情况、效果进行多角度统计和分析。
1.3  产品接口
    与中华英才网的关系:可将招聘计划发布到中华英才网,可将中华英才网的简历信息导入到人才库。
    与平台基础档案的关系:在平台设置的【基础档案】->【机构人员】中,可以对部门档案、人员档案、职务档案、职位档案进行维护管理,与启用人力资源模块后【组织机构】中的【机构设置】、【职务管理】、【职位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似,数据保持同步。设置好的部门、职位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。
    与 U8PORTAL 的关系:可将招聘计划中的计划“发布”到门户,员工登陆门户,可修改(如果有权限)或浏览该计划。
    与 HR 基础设置的关系:人事管理以【HR 基础设置】中的【系统设置】(信息结构、基础档案、单据模板)、【报表工具】(固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析)为工作的前提和基础。
   
    与人事管理的关系:人事管理模块是招聘管理模块运行的基础,即招聘模块不能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员,可以被
【人员管理】->【入职登记】节点引入。
1.4  操作流程
《招聘管理》产品的简要操作流程如下:
1、    安装产品:根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。
2、    配置应用服务器与数据库服务器的连接。
3、    建立新账套:在正式应用前,建立相应的账套,设置企业名称、企业类型、企业性质,数据精度、编码方案,用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。
4、    启用产品:启用要使用的产品。
5、    设置用户及权限:设置用户,并针对每个用户或角色设置操作权限,包括功能权限、数据权限等。
6、    设置基础数据:设置招聘管理需要的基础档案,包括平台设置的【基础档案】 ->【机构人员】中的部门、职位和人员信息,以及【HR 基础设置】->【系统设置】中的信息结构、基础档案。
7、    设置单据格式、单据模板、报表设置等。
8、    使用《招聘管理》。
《招聘管理》产品新用户操作流程:  
 
 
《招聘管理》产品老用户操作流程: