用友U8+V13.0用户手册-自助应用

2019-06-11 39
文件版本 :V13.0
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1.1  系统概述
自助应用分为员工自助及经理自助两部分。
员工通过员工自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息(其他员工信息查询,本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息)查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。
经理通过经理自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、人员合同信息查询、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。
自助系统全面支持工作流。
1.2  主要功能
员工自助
    选项:可通过员工自助中的“选项”功能来配置查看录入权限及各种数据模板。主要功能包括:薪资配置、人员信息查找配置、人员信息权限配置;员工工资福
利模版的配置;“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”数据模板的配置。
    我的首页:为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面,用户可以查看自己的待办任务和预警消息,并可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、职位等查询他人信息;还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。
    我的信息:员工维护本人的信息,包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。
还可维护变更信息,及变更申请业务,还可申请有权限的人事变动业务。员工可维护的信息在【选项】-【员工信息权限设置】中配置。
    我的考勤:员工浏览本人的考勤信息,可查询日考勤信息,也可查询月考勤统计信息。可以进行考勤申请业务,及假期额度检查功能。
    我的工资:员工浏览本人的工资、福利保险和个税信息。用户可以在【选项】【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板,【选项】-【固定模板配置】中配置个税模板。系统预制浏览信息项,用户可在 C/S 端《HR 基础设置》-【报表工具】中根据需要修改卡片定制浏览内容。
    人事申请:员工可填写并提交本人的转正申请、调动申请、离职申请。申请单提交后,HR 人员可在 CS 端《人事管理》模块的转正申请、调动申请、离职申请节点中查看。
    培训需求:员工浏览、提交本人的培训需求。HR 人员可在 C/S 端《培训管理》
--【培训需求】中浏览该需求。
    培训档案:员工浏览本人的培训成绩。
    人事合同:员工浏览本人的人事合同信息。系统预制浏览信息项,用户可在 C/S 端《HR 基础设置》-【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。
经理自助
    经理查询:查询部门、人员、职位信息。可基于组织查下级组织的信息、查组织下职位的信息、查组织下人员的信息;可基于职位查职位下级职位的信息、查职位下人员的信息;可自定义条件查询人员信息。在部门、人员、职位列表,提供相应的卡片超链,分别显示部门、人员、职位职务等的详细信息,该详细信息可在 C/S 端《HR 基础设置》-【报表工具】中通过卡片自定义。
    组织机构图:浏览公司的组织机构图及职位体系图,可纵向展示,也可横向展示,还可选择展示的层级。在组织机构图中,提供部门卡片的超链,显示部门的详细信息;在职位体系图中,提供职位卡片的超链,显示职位的详细信息。
该卡片可在 C/S 端《HR 基础设置》-【报表工具】报表中通过卡片自定义。
    招聘需求:经理浏览、提交有权限(经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门)部门的招聘需求。HR 人员可在 C/S 端《招聘管理》--【招聘需求】中浏览该需求。
    培训需求:经理浏览、提交有权限(经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门)部门的培训需求。HR 人员可在 C/S 端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。
    报表与分析:浏览各类分析报表的结果。表样的设计在 C/S 端《HR 基础设置》
-【报表工具】处定义。
    自定义人事业务:按照人事业务定制中定制的人事业务,经理可提交其下辖及有权限部门员工的人事变动业务申请。
    考勤管理:经理可查询其下辖及有权限部门员工的考勤信息,提交其下辖及有权限部门员工的考勤业务申请。
    合同管理:经理可查看其下辖及有权限部门员工的合同及协议。
    人事申请:经理可填写并提交其下辖及有权限部门员工的转正申请、调动申请、离职申请。申请单提交后,HR 人员可在 CS 端《人事管理》模块的转正申请、调动申请、离职申请节点中查看。
1.3  产品接口
员工自助
    员工自助与 HR 基础设置
个人基本信息、考勤信息、薪资信息、个税查询、保险福利、人事合同浏览的信息
调用系统预制的卡片或报表工具,该表样允许修改。
 
    员工自助与人事管理
员工可维护自身的人员信息,提交的信息变更申请审批后,写入人员档案。员工可进行人事业务变动的申请。
    员工自助与薪资管理
员工可查询自身的薪资数据以及个人所得税扣缴数据。
    员工自助与保险福利管理
员工可查询自身的保险福利缴交情况数据。
    员工自助与考勤管理
员工可查询自身的考勤数据、进行补考勤操作、填写加班单出差单请假单;在 B/S 中填写考勤申请单据审批通过后,可在 C/S《考勤管理》模块中查看。
    员工自助与人事合同管理
员工可查看自己的劳动合同以及各类已签协议。
    员工自助与培训管理
员工可填写的“员工”类型的培训需求,并可查看到自身的培训档案。
经理自助
    经理自助与 HR 基础设置
经理查询、组织机构图、合同管理、招聘需求、培训管理的超链调用系统预制的卡片,该表样允许修改;选项中的模板调用系统预置或自定义的卡片模板,模板允许修改。
“自定义人事业务”界面显示在 C/S 端定制该业务时设定的业务单的信息项。
经理可进行相关报表的查询。
    经理自助与人事管理
经理可为其下辖及有权限部门的员工进行人事业务变动的申请。
    经理自助与人事合同管理
经理可查看其下辖及有权限部门的员工劳动合同以及各类已签协议。
    经理自助与考勤管理
经理可在考勤查询、考勤统计可查询 C/S 中相应的数据;在 B/S 中填写考勤申请、加班申请审批通过后,可在 C/S 中查看。
    经理自助与招聘管理
经理可填写招聘需求,审批通过后,在招聘管理产品中可查看。
    经理自助与培训管理
经理可填写类型为“部门”培训需求,审批通过后,在培训管理产品中可查看。
1.4  操作流程
员工自助
1.    安装人力资源产品
2.    建立帐套
3.    启用员工自助
4.    进入员工自助员工自助操作流程:
  图 1-1 员工自助操作流程
  
经理自助
1.    安装人力资源产品
2.    建立帐套
3.    启用经理自助
4.    进入经理自助经理自助操作流程:
  图 1-2 经理自助操作流程
1.5  应用准备
员工自助
1.    启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块;
2.    把员工设置为操作员。
经理自助
1.    启动人事、考勤、招聘、培训等业务模块;
2.    把员工设置为操作员;
3.    授予经理自助权限,或设置为经理角色。
4.    为经理设置部门权限(如不设置,则默认拥有所在部门及其下属部门的权限)。