1.1 系统概述
福利是总体薪酬的一部分,也称为间接薪酬,通常不与员工的业绩挂钩,包括带薪休假、法定保险、补充性企业保险以及为员工个人及家庭提供的服务等,其目的是为了保障和提高员工及其家属的生活水平。
本产品主要满足对法定基本社会保险(包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等)以及单位内部为职工设立的福利性质的基金(如补充养老保险、补充医疗保险等)的管理。对于临时性或一次性的福利项目如过节费、高温补贴等可通过福利业务单进行录入管理,然后在薪资模块以项目取数方式获取。
1.2 主要功能
1、 福利设置
增减企业参加的福利类别。
建立企业管理的福利方案。
定义方案下各福利类别的个人账户项目、缴费项目。
设置各保险福利方案的参数:参保人员范围、基数核定方法、基数精度及基数上下限、比例公式、个人或单位缴费金额等项目的计算公式。
2、 福利业务
给新参保人员开户:确定缴费基数、缴费比例,记录增加原因等。
给离职员工办理个人账户销户、转出或封存,停止缴纳福利费用。
为员工进行福利计提、福利缓缴、计提转正常等。
根据社保中心、公积金中心的规定,定期调整员工的缴费基数。
每月计算员工、单位各自应缴纳的福利费用。
计算补缴福利费用。
福利费用分摊、计提、转账,并将生成的凭证传递到总账系统。
1.3 产品接口
人事管理
人事管理模块在发生新员工入职、工作调动或离职等业务时,通知保险福利模块。
薪资管理
福利缴费基数的确定,需要从薪资系统获取员工的上年平均工资数据;将员工每月应缴纳的各项福利费用传递给薪资系统,直接在工资中扣减、代缴。
将通过福利业务单管理的其他福利数据传递给薪资系统,进行发放。
总账
将福利费计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到总账系统。
1.4 操作流程
1.4.1 新用户操作流程
第一次使用保险福利时,操作流程如图 1-1
图 1-1
1.4.2 老用户操作流程
图 1-2