用友U8+V13.0用户手册-绩效管理

2019-06-11 20
文件版本 :V13.0
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1.1 系统概述
绩效管理作为人力资源和组织管理的重要构成,在企业宏观组织优化以及日常管理中承担越来越重要的角色,为企业发展提供重要依据。如何节省成本,如何使组织效用发挥最大化,如何在投入和产出中找到最佳平衡点,等等问题都是绩效管理的范畴,所以绩效已经越来越多的受到单位和管理者的重视。绩效系统是由绩效计划、绩效监督、绩效考核、绩效反馈等环节构成。
在此版本绩效产品中,根据企业实际绩效操作从绩效的各环节入手,设置考核体系,支持对考核目标的管理,依据计划开展绩效考评,在后续对于考核结果可进行申诉、反馈、面谈管理、结果变更,以及在考核中关键事件的录入处理,支持员工自助查看结果、目标相关内容。
1.2 主要功能
    基础设置:是对考核进程中所包含的基本要素进行约束,包括选项、考核关系、维度设置、评分方式、权限方案、考核周期几方面设置。选项用来选择之后环节是否启用工作流以及是否在量表保存时进行计算。考核关系用来设定在后面的操作中找到具体的相关人员。维度设置是设置考评人与被考评人的之间关系。评分方式分为数值评分和等级评分两大类。权限方案是用来设置查看评价的权限。考核周期用来定义考核时间范围。
    考核体系:分为指标分类、指标定义、栏目定义、方案分类、考核方案、强制分布规则、业务取数公式、考核计划、汇总计划、公式设置、量表分配几个功能节点。在这里对考核方案考核计划进行基础设置,以及每个计划中后续目标和结果是否选择按环节推动。
    目标管理:分为目标分解、目标承诺、目标变更。是根据考核计划的设置进行对考核目标进行不同操作。这样,对于考核的目标
    绩效考评:是整体考核中重要的一个环节,在这里进行绩效的基本操作.包括业务取数、绩效评价、批量计算、结果确认、结果发布。通过取得数据、计算进而获得评价数据,进行评价,结果如果进行确认进而进行发布结果
    业务处理:包括申诉管理、结果反馈、结果变更、面谈管理、关键事件几个功能点。是对绩效考核中各具体的业务进行操作。
    过程监控:可看到具体每个工作进程的进展情况。
    我的结果:可看到我的绩效结果中的相关结果。
    我的目标:可查看绩效目标和工作计划页签内容,在绩效目标量表中员工自己可修改个人总结,在工作计划中可更新内容。
 
1.3 操作流程
1.3.1 用户操作步骤
1、    安装
2、    建立帐套
3、    启用绩效管理绩效管理流程如下:  
 
  
1.4 应用准备
1.4.1 为使人力资源系统各模块的功能被充分地利用,用户需要从以下几个方面做好应用前的准备工作:
    组织结构:根据核心业务需要,明晰组织结构,理顺层次的划分及归属,并进行标准化编码
    制度建设:结合系统的设置,进一步补充和完善各业务领域的规章制度,如培训制度、人员调配制度、职位管理制度等,使系统各模块的运行有章可循
    业务流程:梳理人力资源各项业务流程,使其进一步的简化和规范,明确责任、保证质量、提高工作效率
    基础数据:为使系统正常运行,需要对数据及资料进行编制、整理及标准化,以满足系统对基础信息的需要并支持系统高层次功能的运行
1.4.2 针对绩效管理模块,还需要如下准备工作:
    绩效帐套主管为 U8HR 系统设定角色,默认拥有 B/S 端所有功能及数据权限;绩效负责人是在绩效考核计划内设定,绩效负责人可以对按照工作流找不到人的人员进行绩效操作,每个考评对象称为“被考评人”,根据职位体系来设定评价的层级从而进行考核的评价,评价人是对当前考核人进行评价的不同职级
绩效考核的人员,在量表分配中确定相应的人选,可以自行选择考评人人选。
    绩效管理系统中,考评关系是根据职位来定义的,在后续操作中需要根据 U8 系统中职位序列来进行,绩效被考评人进行考核需要依据系统设置找到对应职位的人员。人员在进行评价时有不同的权限,而且在不同的评价步骤中需要根据职位层级进行确认和审核,所以在系统中也要先设定好操作员权限和绩效负责人的权限。
    绩效负责人在这里不是系统默认的,在此版本绩效中,绩效负责人可以自行指定。