高校人力资源管理系统

2019-06-18 熙诚 122

随着高等教育国际化与市场化进程的加快,国家相继出台各类人才管理政策,在《事业单位分类改革》、《事业单位人事管理条例》、教育部关于高校“双一流”建设精神、《关于深化高校教师考核评价制度改革方案》等要求下,人才竞争变得愈来愈激烈,对高校人事管理提出了更高要求。

同时,教育部本科专业评估的实施以及高校教师信息管理系统的建设等多重改革举措的影响,高校人事管理迎来了前所未有的挑战与机遇。如何利用信息化手段提高人事管理效率,规范管理流程,从传统的粗放向精细化管理转变,提升人力资源与人才管理水平,吸引、保留、用好人才,成为各大高校的当务之急。

熙诚科技  对系统功能模块的要求

人力资源信息管理系统 组织机构

能够对单位、部门等组织体系进行自定义管理,生成组织机构图,直观体现机构的层级与机构信息。记录机构调整的历史信息。建立适合高校运行的岗位体系,支持对基准岗位的基本信息管理与维护,结合学校人事管理的特点,建立党内职务汇报关系、行政职务汇报关系,汇报关系可以在系统中直观展现,也支持后续业务流程的流转。根据学校编制控制维度,建立编制信息管理体系。能够对机构信息进行多维度的统计分析和报表的自动生成。

人力资源信息管理系统 职工信息

可以记录教职工从入职到离职的全部信息,管理员或有权限的业务人员可根据需要对人员信息项目进行灵活的编辑,可从不同维度进行职工分类管理,能够对兼职人员进行管理,支持对人员数据进行批量修改、增加、删除,支持excel的导入、导出功能。具有智能计算功能,能自由调整单位或者部门的人员排列顺序。具有强大的检索、查询功能,支持历史信息查询,业务用户可根据需要自行设计各种人事卡片,不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析,生成直观的统计分析图,能够对教职工生日、转正、培训、证书、退休、返聘等信息进行自动提醒。

人力资源信息管理系统 报表管理

系统需预置人社部、教育部等部门的统计报表模板,并能够根据需要由业务用户自行调整,无需厂商二次开发。基于人员信息库,各种校内、校外报表的数据能够自动生成,并且有准确性校验功能,统计报表可以在不同部门间共享,不同部门可以在权限范围内生成自己的报表数据。对已完成的报表,可进行归档,进行横向纵向的比较分析。能够对报表数据进行“反查”。

人力资源信息管理系统 合同管理

能够保存全体教职工的合同信息,对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理,系统需预置聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等常用模板,并可根据需要灵活调整,配合打印输出,并可以归档,进行批量打印。记录历史合同信息,对试用期满、合同到期等信息通过预警平台具有自动提醒功能,业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理,对各类合同信息能够以图、表的方式,从不同角度进行统计分析。

人力资源信息管理系统 保险管理

对个人社会保险、公积金、职业年金、补充医疗保险等保险福利进行管理,满足学校保险、公积金、年金等项目计算规则的设立和组成项目进行灵活定义与自动核算,且计算结果能够参与工资的核算处理,能够对社会平均工资、缴费基数、各项社保缴费比例等基础信息,进行批量导入、手动调整或审批调整。如出现入职、离职等增减员情况,要能主动提醒相关业务人员为其办理保险作业。起缴、停缴等各种保险业务能够进行在线审批业务,各类保险报表灵活绘制,并能够自动生成,能够打印输出人社局、财政局等单位需要的报表。系统能对保险情况进行多角度的分析,并支持打印输出。

人力资源信息管理系统 考勤管理

支持教职工的请休假流程,支持各单位人事干事的考勤数据在线上报功能,对各单位上报的考勤数据进行自动汇总,生成教职工的考勤明细与汇总数据,便于核算考勤数据,对产假、病假、自费出国等达到一定天数的员工进行预警提醒。

人力资源信息管理系统 工资管理

可灵活定义各类工资体系,预置多种工资标准表,满足国家、地方、行业或单位需要的工资制度要求。可以根据单位工资政策灵活制定各种调资业务模板及适用规则,并能够打印输出相关的审批表、汇总表、明细表等。工资核算时可引用系统中其他业务模块的数据,提供不同工资项目、不同人员类别的批量处理功能,以及批量导入导出功能。工资体系要能够支持自动计税,对工资的计算结果要能够进行手工调整。具有银行报盘功能,能够自定义不同银行的报盘格式。能够对工资数据进行汇总表和明细表的输出,工资变动或发放信息能够自动归档,能够查看工资的历史数据,工资发放的进展表,能够自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明。

人力资源信息管理系统 人员调配

支持人员的调入、转正定级、内部调动、人员调出、岗位聘任、退休管理等人员异动的规范处理与结果自动归档。系统提供灵活易用的可视化流程设计工具,对各种业务模板可灵活绘制,审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理,支持工作流流转,实现不同层级、部门或业务衔接的分工应用,支持流程说明指引,能够根据要求设计、打印、输出变动人员的明细表及汇总表。系统可以通过站内短信、邮件、短信等多种形式发起待办通知,提示工作人员及时处理相应流程,并可以对流程的审批进度实时监控。

人力资源信息管理系统 职工自助服务

能够为教职工开通账号及授权,严格的权限保障不同用户对人力资源业务数据的不可见。员工能够对头像、界面配色风格、工作面板、密码等进行符合个人要求的个性化设置。能够查看人事处发布的人事规章制度,下载相关的人事表格。教职工能够在权限范围内查看个人信息,对错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库。教职工能够在线进行请假申请、公出申请、转正申请等各种人事业务办理,并能够跟踪业务处理进度。 能够查看不同时间段的薪酬明细及汇总信息。

人力资源信息管理系统 移动应用

支持与微信、钉钉等移动应用的整合,通过手机可以查看个人档案、通讯录、教职工档案的查看。支持移动的方式进行预警、业务、计划及时提醒,确保工作进展,生日提醒贴心祝福。可通过手机进行业务的申请、业务的审批,比如在线请假。突破时间、地域的限制,随时随地办理业务。通过手机推送相应的学习资料,在线学习更便捷,快速提升。

人力资源信息管理系统  系统应用架构

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人力资源信息管理系统  典型客户

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