怎样做好考勤管理

2018-10-17 熙诚 17

员工的考勤管理,几乎是每家公司人力资源部头疼的一个问题,员工考勤与员工薪资挂钩,一边是员工,一边是老板。人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。

对待考勤问题,在实施管理过程中,人力资源部要把握好几个点:

一、制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中,要结合实际情况,比如:交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。

二、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。

三、针对屡次无故迟到的员工,重点约谈。如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。

四、若老板提出的要求不合理,员工执行起来有困难。人力资源部应从员工角度出发,与老板进行协商。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡,有的员工外出办事,白天忙完工作,晚上还得专门去公司打指纹卡,导致员工情绪不满,都不爱外出办事了,影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流,老板同意外出员工可手机打考勤卡。

五、人力资源部要把握好部门原则,不要出现和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼;和某位员工关系不好,考勤就严格苛刻。所有人员,一律平等对待。

总之,人力资源部要保持平和的心态,在考勤管理上多费心思,平衡好员工与老板之间的利害关系。不要让员工委屈,不要让老板为难,同时还要体现人性化管理。一个团队的团结和谐,影响着组织整体的发展,所以考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真。